Coordinateur Administratif 60%

202090.12406

Secteur :

Administration / Secrétariat / Accueil

Région :

Genève

Code postal :

Type :

Fixe

Taux de travail :

60.0%

Agence :

Genève

Description

Gestion administrative

• Gérer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des courriers et emails
• Assurer la rédaction, la mise en forme et l’archivage des documents administratifs
• Suivre et renouveler les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services
• Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures et équipements
• Gérer la planification et l’organisation des réunions internes et événements professionnels

Gestion financière

• Suivre et contrôler les factures fournisseurs et clients, en lien avec la comptabilité
• Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des paiements
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget de l’entreprise
• Gérer les notes de frais et s’assurer de leur conformité avec la politique interne
• Assurer le suivi des relances et des encaissements

Gestion administrative RH

• Assurer la gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, absences, congés, certificats de travail
• Coordonner les formalités administratives liées aux embauches et départs (déclarations, assurances, etc.)
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, absences, formations, etc.)
• Apporter un soutien aux responsables dans les processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Veiller à l’application des obligations légales et des procédures internes en matière de ressources humaines

Compétences

• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Connaissances en comptabilité et en gestion des ressources humaines souhaitées
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation
• Bon relationnel et sens du service, esprit d’équipe et autonomie
• Maîtrise de l’anglais (C1)

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certificats

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admin

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Message

Machiniste

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents !
Mandatés par une PME dans le génie-civil, nous cherchons : Un Machiniste génie civil grande rétro à chenilles pour engagement de longue durée.

Technicien Génie-civil / Conducteur de travaux

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents !

Pour une PME renommée dans le domaine du génie-civil nous recherchons un technicien en génie-civil ou conducteur de travaux GC :

Coordinateur Administratif 60%

Operateur production laboratoire H/F

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents.

Mandatés par un de nos clients renommé dans les dispositifs médicaux, nous recherchons un Operateur production en laboratoire H/F.

Soudeur radio

« Accès personnel recrute et reconnaît tous les talents »
« Mandatés par un de nos clients renommé dans son domaine d'activité, nous recherchons un (e) soudeur (euse) radio certifié »

Opérateur machines h/f

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère genevoise, nous recherchons un(e) opérateur pour des machines mécaniques (H/F)

Monteur Frigoriste

« Accès personnel recrute et reconnaît tous les talents »

« Mandatés par un de nos clients renommé dans son domaine d'activité, nous recherchons un (e) frigoriste pour un engagement de longue durée »

Micromécanicien terminaison(h/f)

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère genevoise, nous recherchons un(e) Micromécanicien terminaison (H/F) :

Monteur boîtes H/F

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère Genevoise, nous recherchons un opérateur monteur boîte (H/F)

Mécanicien régleur outilleur (H/F)

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents.
Pour l'un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère du canton de Genève nous recherchons un/une : Mécanicien régleur outilleur (H/F)

Opérateur CNC (h/f)

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Nous recherchons un Opérateur CNC (H/F) dont les missions seront les suivantes :

Opérateur posage-emboîtage (H/F)

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère Genevoise.

Opérateur pré montage (H/F)

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mandatés par un de nos clients, une manufacture Genevoise, nous recherchons un opérateur pré montage H/F :

Opérateur vernisseur-laqueur (H/F)

Accès Personnel reconnaît tous les talents.
Mandatés par un de nos clients, un acteur majeur Genevois, nous recherchons un opérateur laquage-vernissage (H/F) dont les missions sont les suivantes :

Gestionnaire méthodes industrialisation (H/F)

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère Genevoise, nous recherchons un Gestionnaire méthodes industrialisation (H/F)

Opérateur gravage laser (H/F)

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Mandatés par un de nos clients Genevois, nous recherchons un opérateur gravage laser H/F :